■個人情報保護方針

株式会社ハウスバック（以下、「当社」という。）は、リースバック事業、不動産投資事業および不動産コンサルティング事業を主軸として展開しており、ご本人様からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、安全な個人情報の管理を行うため、個人情報保護に厳重な注意を払い取り組んでまいります。

 

1.        当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2.        当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.        当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対して、予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。

4.        当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。

5.        当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

 

＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞

個人情報保護管理者：総務部　部長

Email：info@h-back.co.jp（受付時間：24時間・翌営業日対応）

 

制定日：2019年4月1日

改訂日：2026年3月5日

株式会社ハウスバック

東京都港区南青山2-13-2サンライズ青山3F

代表取締役　奥山 章司

■個人情報の取扱いに関する公表事項

当社は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を遵守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。

 

1.        組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

会社名          ：株式会社ハウスバック

住所             ：東京都港区南青山2-13-2サンライズ青山3F

代表者氏名   ：奥山 章司

 

2.        個人情報保護管理者

総務部　部長

 

3.        個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。

※なお、受託業務で取り扱う個人情報以外は開示対象です。

1）   顧客情報（売主、買主、賃借人及び投資家等情報）

　　・不動産売買、賃貸、リースバック、不動産管理、不動産投資、不動産仲介及びこれらに付随する各種サービスの提供、契約の締結・履行、連絡、諸手続き並びに営業活動のため

　　・不動産投資事業に関する情報・サービスの提供、契約、諸手続き、投資家登録に関する審査及び営業活動のため

　　・物件調査、査定、条件検討、各種審査等を行うため

　　・物件に係る各種契約及び、これらに付随する手続きを遂行するため

　　・各種保険契約手続きを遂行するため

　　・お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応及びご連絡のため

　　・法令等に基づく対応のため

2）   取引先等の情報

・ 各事業における取引の遂行および必要な連絡等を行うため

3）   株主情報

・ 商法に基づく権利の行使、義務の履行及び株主優待のため

4）   採用応募者、従業員及び退職者情報

・採用選考のため

・人事労務管理のため

5）   取引先から委託された個人情報

　　・受託業務遂行のため

 

4.        個人情報の第三者への提供について

法令に基づく場合もしくはご本人様から同意をいただいている場合を除き、当社はお預かりしている個人情報の第三者への提供は行いません。

 

5.        個人情報の委託について

当社は、利用目的達成のために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
外部に委託する場合は、当社の基準により選定を行い、適切に監督いたします。

 

6.        個人情報提供の任意性について

個人情報を当社に提供いただくことは任意ですが、個人情報を提供いただけない場合には、対応に支障がでる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

7.        開示等の請求および苦情・相談について

ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去に応じます。お問い合わせ窓口は以下の「個人情報保護相談窓口」です。なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料を頂戴します。（１件につき1,000円（銀行振り込み））

＜個人情報保護相談窓口＞

個人情報保護管理者：総務部　部長

Email：info@h-back.co.jp（受付時間：24時間・翌営業日対応）

 

8.        保有個人データの安全管理のために講じている主な措置

当社は外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を実施しています。

1）   組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

2）   人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

3）   物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

4）   技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

 

制定日：2026年3月5日

改訂日　：―

株式会社ハウスバック

東京都港区南青山2-13-2サンライズ青山3F

代表取締役　奥山 章司